Dokumenter til årsmøtet

Har du forslag til saker som skal behandles på årsmøtet?

Alle medlemmer har rett til å sende inn forslag.

Frist for å sende forslag til årsmøtet 2025 var 28. februar kl. 23:59

Send forslag på e-post til forslag@gramo.no

Hvis du velger å sende på en annen måte må du passe at det når frem til oss i tide.

For artist og musiker (utøver):

For å få stemmerett må du ha fått utbetalt vederlag i løpet av de tre siste årene før årsmøtet.

For plateselskap og mastereier (produsent):

For å få stemmerett må du ha opptjent vederlag det siste året før årsmøtet.

En fullmakt er et juridisk dokument som gir deg mulighet til å utpeke en annen person eller enhet til å forvalte dine interesser.

Frist for å gi fullmakt til årsmøtet 2025 er tirsdag 27. mai kl. 16:00.

Kan ikke delta personlig: Hvis du av en eller annen grunn ikke kan delta på møtet.
Representasjon: For å sikre at din stemme blir hørt og din stemme talt med i viktige beslutninger som påvirker organisasjonen.

Les vilkårene: Forstå hvilke fullmakter du gir og under hvilke omstendigheter de kan utøves.
Velg en representant: Du kan velge en annen person eller enhet som for eksempel GramArt, Creo, IFPI eller FONO.
Fyll ut fullmaktsskjemaet i Min side.

Hvis du ikke bruker Min side, kan du gi fullmakt her:
→ Gi fullmakt med BankID
→ Gi fullmakt med Onfido

Onfido er digital dokumentkontroll og "godkjenningsinstans" hvor man tar bilde av pass/førerkort og blir verifisert.

Trenger du hjelp?

Hvis du trenger hjelp med skjemaet eller har spørsmål, ikke nøl med å ta kontakt.

Det ordinære årsmøtet skal behandle følgende saker:

Valg av ordstyrer, referent og to personer til å undertegne protokoll fra årsmøtet 
Godkjenning av årsberetning og årsregnskap 
Revisjonsberetning
Godkjenning av styrehonorarer
Godkjenning av honorar til revisor
Ansvarsfrihet for styret
Valg av styre og varamedlemmer
Valg av valgkomité
Valg av statsautorisert revisor
Eventuelle andre komiteer og utvalg som årsmøtet måtte beslutte opprettet;
Eventuelle andre saker fra styret, innsendt av medlemmene eller som som etter loven eller vedtektene hører inn under årsmøtet.

Ordinært årsmøte skal der det er relevant beslutte:

Generelle prinsipper for fordeling av vederlag til rettighetshavere.
Generelle prinsipper for bruk av beløp som ikke kan fordeles.
Generell investeringsstrategi for inntekter fra rettigheter og eventuelle inntekter fra investering av disse inntektene.
Generelle prinsipper for fradrag fra inntekter fra rettigheter og eventuelle inntekter fra investering av disse inntektene, herunder fradrag for bruk av midler til kollektiv fordeling.
Bruken av beløp som ikke kan fordeles (kollektive midler)
Risikohåndteringsstrategien
Godkjenning av kjøp, salg eller pantsettelse av fast eiendom.
Godkjenning av fusjoner og allianser, oppretting av datterselskap og kjøp av andre enheter eller aksjer eller rettigheter i andre enheter.
Godkjenning av låneopptak, utlån eller lånegaranti.
Godkjenne årlig åpenhetsrapport.