Vi behandler personopplysninger som vi er juridisk forpliktet til å behandle, og kun på den måten regleverkene tillater.

Vi tilbyr alle interesserte å melde seg på vårt nyhetsbrev, vi bruker informasjonskapsler og statistikkverktøy for å forbedre innholdet på nettsidene våre.

Med personopplysninger mener vi opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson, som for eksempel:

Utover vilkårene for medlemskap i Gramo eller avtalen du har med oss om å bruke innspilt musikk, retter vi oss etter følgende regler og lover:

Personvern:

Dette omtaler vi som som personvernregelverket.

Forvalte rettigheter:

Bruk av informasjonskapsler:

Vi krever inn vederlag fra dem som bruker innspilt musikk i Norge, og utbetaler det til rettighetshavere, i henhold til åndsverksloven § 21. Det gir oss en rettslig forpliktelse til å samle inn og behandle dine personopplysninger, jamfør personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Vi behandler ikke flere personopplysninger enn det som er nødvendig for å forvalte dine rettigheter.

Vi behandler dine personopplysninger for å:

Vi registrerer ulike typer informasjon avhengig av hva slags relasjon vi har til deg:

For å kunne ivareta dine interesser som medlem, og utbetale vederlag til deg, må vi lagre følgende personopplysninger:

Du må gi oss opplysningene i listen over. Enten ved søknad om medlemskap eller i etterfølgende dialog med oss.

For at du skal få vederlag du har krav på er det viktig at du holder opplysningene oppdaterte.

Dersom du har du arvet rettigheter, registrerer vi også dødsår for den du arver.

Personvernregelverket gir deg rett til å få innsyn i og kunne endre informasjon vi har lagret om deg.

Ønsker du innsyn eller endre opplysninger?

Du har rett til å melde deg ut og be om at vi sletter opplysninger om deg.

Ønsker du å melde deg ut eller å slette opplysninger vi har om deg? – Ta kontakt med oss på 22 00 77 80 eller medlem@gramo.no.

Vi er lovpålagt å beholde noen opplysninger. Det betyr at selv om du ber oss om å slette opplysninger om deg må vi beholde følgende:

I tillegg må vi beholde informasjon om alle utbetalinger i ti år, for å kunne imøtegå og bistå dine interesser i eventuelle dokumentasjonskrav fra skattemyndigheter.

Navnet ditt og fødselsnummer/organisasjonsnummeret deler vi med medlemsorganisasjoner du er registrert i. Dette for å kvalitetssikre korrekt informasjon, med den hensikt å kunne avgjøre stemme- og fullmaktsberettigede medlemmer til årsmøtet, jamfør våre vedtekter.

Vi innhenter også opplysninger om foretak og selskap fra Brønnøysundregistrene.

Vi lagrer følgende opplysninger om virksomheter som bruker innspilt musikk:

Vi innhenter opplysninger om foretak og selskap fra Brønnøysundregistrene og fra kommersielle oppslagsverk. For eksempel regnskapsopplysninger og opplysninger om nyetableringer.

Vi sender fra tid til annen nyhetsbrev og informasjon til medlemmer, rettighetshavere og andre som har interesse av Gramo sine aktiviteter.

Vi bruker Mailchimp og Intercom til å sende e-post til mange mottakere samtidig.

Vi deler ikke adresselisten med noen andre.

Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet vårt. Da blir du slettet fra e-postlisten.

Egen lenke for avmelding ligger nederst i selve nyhetsbrevet.

Du har alltid mulighet til å melde deg på nyhetsbrevet vårt igjen, hvis du ønsker det.

MERK! Selv om du melder deg av det generelle nyhetsbrevet, vil Gramo fortsette å informere deg, som rettighetshaver og Gramo-medlem, om nødvendige forhold som angår deg og ditt medlemskap, herunder rettigheter, utbetalinger, bruk av Min Side, årsmøte mv. på e-post.

Når du besøker nettsidene våre, kan nettleseren din lagre små datafiler som kalles informasjonskapsler (cookies). Disse hjelper oss med å gjøre nettstedet bedre og enklere å bruke.

Vi bruker følgende informasjonskapsler:

Nødvendige

Valgfrie (brukes kun hvis du samtykker):

Vi bruker ikke informasjonskapsler til reklame eller markedsføring, og vi deler ikke informasjon med andre uten samtykke.

Vi analyserer hvordan nettsidene brukes for å gjøre dem bedre. Det hjelper oss å:

Eksempler på informasjon vi ser på:

Noen nettadresser kan inneholde e-postadressen din hvis du har logget inn. Den brukes bare for å vise deg din egen informasjon, og er kun synlig for deg og Gramo.

All informasjon behandles i tråd med personvernforordningen (GDPR) og lagres innenfor EU/EØS. Vi deler ikke data uten ditt samtykke, med mindre det kreves ved lov, for eksempel fra politi eller domstol.

Hovedregelen i Personvernregelverket er at personopplysninger skal slettes når formålet med behandlingen er oppfylt.

Vernetiden for innspillinger er 70 år. Det betyr at vi må lagre opplysninger om rettighetshavere minst så lenge. Men vi lagrer kun de opplysningene som er nødvendige for å forvalte rettighetene i henhold til åndsverkloven § 21. Vi sletter eller anonymiserer opplysningene når formålet med behandlingen er oppfylt, og vi ikke lenger har noen grunn til å ha dem.

Personopplysninger om mottakere av nyhetsbrev, sletter vi når du melder deg av.

Kontaktinformasjon om musikkbrukere sletter vi når vi mottar melding om at dere ikke lenger bruker musikk, eller foretaket er avviklet.

Fakturahistorikk lagrer vi i ti år, for å imøtegå eventuelle dokumentasjonskrav fra skattemyndigheter.

Vi sikrer dine opplysninger ved å beskytte IT-infrastrukturen og tilgang til vårt kontor. Vi stiller også krav om vern av dine personopplysninger til alle personer i Gramo gjennom taushetserklæringer, og til underleverandører gjennom databehandleravtale eller andre avtaler.

Våre viktigste tekniske sikkerhetsmekanismer er:

Hvis du mener at Gramo behandler personopplysninger i strid med Personvernregelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Hvis du har du spørsmål i forbindelse med ditt personvern i Gramo, ta kontakt med oss på post@gramo.no eller 22 00 77 77.